Ab dem 01.Januar 2025 gilt in Deutschland die E-Rechnungspflicht für innländische B2B-Umsätze. Jedes Unternehmen ist dazu verpflichtet E-Rechnungen empfangen zu können. In zistemo können E-Rechnungen als Ausgabe (Eingangsrechnung) importiert und verwaltet werden. Die unterstützen Datei-Formate sind:
- ZUGFeRD
- FacturX
- XRechnung
- XML (nach EN16931)
PDF-Dokumente sind keine elektronischen Rechnungen und gelten ab dem 01.01.2025 als “sonstige” Rechnungen
Import von ZUGFeRD-Rechnungen
Beim Erstellen einer Ausgabe kann die Datei kann einfach per Drag&Drop in das entsprechende Feld für Ausgabenbelege gezogen werden, oder über “Datei auswählen” ausgewählt werden. Nach dem Import werden die Felder in zistemo automatisch ausgefüllt und können nicht mehr bearbeitet werden. Du kannst die Ausgabe nach wie vor einem Kunden und einem Projekt zuordnen, sowie diese als fakturierbar markieren.
In der Vorschau kannst du zwischen der PDF-Ansicht und der Ansicht der strukturierten Daten der XML-Datei wechseln. Bei den strukturierten Daten hast du die Möglichkeit diese formatiert oder in einer detailliertes Auflistung anzuschauen. Die Daten in der XML-Vorschau werden direkt aus den strukturierten Daten gelesen, nicht aus der PDF-Datei.
XRechnung, FacturX und XML-Datei importieren
Beim Erstellen einer Ausgabe kann die Datei kann einfach per Drag&Drop in das entsprechende Feld für Ausgabenbelege gezogen werden, oder über “Datei auswählen” ausgewählt werden. Nach dem Import werden die Felder in zistemo automatisch ausgefüllt und können nicht mehr bearbeitet werden. Du kannst die Ausgabe nach wie vor einem Kunden und einem Projekt zuordnen, sowie diese als fakturierbar markieren.
zistemo biete direkt eine Vorschau der strukturierten Daten. Dabei hast du die Möglichkeit diese formatiert oder in einer detailliertes Auflistung anzuschauen.
Dokumententyp
Beim importieren einer elektronischen Rechnung muss immer der Dokumententyp als Cod (UNCL1001) angegeben werden. Für alle Dokumente, die nicht also Handelsrechnung ausgewiesen sind, wird ein Hinweis angezeigt.
